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努力做好制度建設(shè)者、業(yè)務(wù)管理者和項目經(jīng)理人

發(fā)布時間:2020-04-16 11:39 | 瀏覽次數(shù):

2020年4月16日,北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委員會辦公室(以下簡稱“網(wǎng)信辦”)正式成立一周年。一年前的今天,為加強(qiáng)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提升管理服務(wù)效益,學(xué)校對標(biāo)中央和國家網(wǎng)信治理體系,以校發(fā)文形式宣布成立網(wǎng)信辦。自此,在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)域,北京大學(xué)形成了以網(wǎng)信委為決策機(jī)構(gòu)、以網(wǎng)信小組為指導(dǎo)機(jī)構(gòu),以網(wǎng)信辦為牽頭綜合管理機(jī)關(guān)、以計算中心為主要建設(shè)運維部門、全校各單位協(xié)同推進(jìn)的網(wǎng)信治理機(jī)制。

一年來,網(wǎng)信辦緊緊圍繞學(xué)校整體部署和中心工作,立足部門職能,找準(zhǔn)角色定位,努力追求網(wǎng)信領(lǐng)域的制度規(guī)范建設(shè)者、業(yè)務(wù)工作管理者和重大項目經(jīng)理人的三位一體,發(fā)布多項校級文件制度,規(guī)范各級各類項目管理,推進(jìn)重大校級開發(fā)應(yīng)用,協(xié)調(diào)安全事件綜合處置,有力支持了學(xué)校的事業(yè)發(fā)展、管理提質(zhì)和服務(wù)增效,并獲得了教育部的高度關(guān)注。2019年10月28日,教育部官網(wǎng)以“北京大學(xué)深入推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作”為題,向全國教育戰(zhàn)線專題通報了北京大學(xué)網(wǎng)信工作進(jìn)展,高度肯定了北京大學(xué)網(wǎng)信工作成果。

強(qiáng)化秩序和規(guī)范,做各方期待的制度規(guī)范建設(shè)者

網(wǎng)絡(luò)安全管理和網(wǎng)絡(luò)資源管理,是網(wǎng)信辦成立后新增加的職能,也是亟待規(guī)范的新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域。為明確工作依據(jù),確定工作邊界,嚴(yán)格工作規(guī)范,妥善做好相關(guān)工作,一年來,網(wǎng)信辦牽頭相繼出臺了《北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法(試行)》《北京大學(xué)官方新媒體平臺日常管理及應(yīng)急處置規(guī)程》《北京大學(xué)大型軟件(非科研類)購置審批管理辦法(試行)》等校發(fā)(或校辦發(fā))制度規(guī)范文件。

《北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法(試行)》是國內(nèi)高校首個統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全和信息內(nèi)容安全的校級制度,劃定了網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)容和邊界,明確組織機(jī)構(gòu)職責(zé)分工和權(quán)責(zé),建立集防御、監(jiān)測、響應(yīng)、處置全流程于一體,覆蓋校內(nèi)各單位、各類人員、各類信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全(含內(nèi)容)保障制度和責(zé)任體系。該辦法的實施,明確了各單位主體責(zé)任,強(qiáng)化了管理部門監(jiān)管責(zé)任,厘清了各單位責(zé)任邊界。

《北京大學(xué)官方新媒體平臺日常管理及應(yīng)急處置規(guī)程》明確了官方新媒體平臺的范疇、管理機(jī)制和應(yīng)急流程,有利于推動各單位提高網(wǎng)絡(luò)安全意識和能力,形成有效的工作機(jī)制,防范高校頻發(fā)的新媒體平臺安全事件。

通過半年多的實踐論證和調(diào)研學(xué)習(xí),結(jié)合學(xué)校實際,網(wǎng)信辦牽頭制定的《北京大學(xué)大型軟件(非科研類)購置審批管理辦法(試行)》,規(guī)范了大型軟件(非科研類)需求論證、審批、購置過程管理,能有效提高采購(開發(fā))效率,確保軟件安全,更好地服務(wù)學(xué)校發(fā)展建設(shè)和管理運行。

作為全校網(wǎng)信業(yè)務(wù)的歸口負(fù)責(zé)部門,為加強(qiáng)管理協(xié)同、形成建設(shè)合力,2020年,網(wǎng)信辦創(chuàng)新性地對校內(nèi)各部門相關(guān)工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理,整合發(fā)布《北京大學(xué)2020年度網(wǎng)信工作要點》,以便能夠更加有效地對全校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作進(jìn)行全局統(tǒng)籌和綜合協(xié)調(diào),更好地提升管理能力、保障建設(shè)水平。

統(tǒng)籌規(guī)劃和落實,做大家放心的業(yè)務(wù)工作管理者

習(xí)近平總書記指出:“網(wǎng)絡(luò)安全和信息化是一體之兩翼、驅(qū)動之雙輪。”網(wǎng)信辦自成立以來,一直高度重視、統(tǒng)籌考慮網(wǎng)絡(luò)安全管理和信息化建設(shè),努力做到科學(xué)規(guī)劃和督促落實雙管齊下,務(wù)求實效。2019年網(wǎng)信辦成立伊始,即積極籌備召開了網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作小組第一次全體會議、2019年度網(wǎng)絡(luò)安全專項工作部署會,對學(xué)校網(wǎng)信業(yè)務(wù)重要事項進(jìn)行通報、研究和部署。

2019年4月26日,網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作小組召開第一次全體會議,對學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作體制、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、網(wǎng)信項目管理辦法、校務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)進(jìn)展等問題進(jìn)行論證和研究,進(jìn)一步凝聚了共識,鞏固了階段性成果,為深入推進(jìn)相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。5月17日,2019年度網(wǎng)絡(luò)安全專項工作部署會舉行,促成了網(wǎng)絡(luò)安全工作隊伍的組建,并形成了有效工作機(jī)制。

網(wǎng)信辦秉持一分耕耘、一分收獲的工作理念,積極協(xié)同全校網(wǎng)信工作隊伍,以網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)工作和網(wǎng)信項目管理為抓手,做好日常運行管理服務(wù),并在此基礎(chǔ)上,做好工作總結(jié)和工作機(jī)制推陳出新。

為系統(tǒng)總結(jié)重點年份網(wǎng)絡(luò)安全工作,促進(jìn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全工作規(guī)范發(fā)展,網(wǎng)信辦啟動并協(xié)調(diào)完成了2019年度網(wǎng)絡(luò)安全總結(jié)及評優(yōu)表彰工作,全校100個備案單位進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)安全工作總結(jié)。在總結(jié)基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步調(diào)動網(wǎng)絡(luò)安全工作隊伍工作積極性,結(jié)合各單位及網(wǎng)信工作者意愿,網(wǎng)信辦組織開展了網(wǎng)絡(luò)安全評優(yōu)表彰工作,組建評選工作小組,制定評選規(guī)則,并于2020年1月3日完成評選。

在網(wǎng)信項目管理方面,經(jīng)過近一年的實踐探索,網(wǎng)信辦在2020年網(wǎng)信項目立項規(guī)劃審批上,加大了規(guī)劃論證、整合協(xié)調(diào)的力度,實現(xiàn)了管理機(jī)制和技術(shù)手段的推陳出新。該項工作的開展,梳理了需求要點與業(yè)務(wù)邏輯,對接了應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),通過制度化、規(guī)范化、信息化手段改造辦理流程、優(yōu)化辦事體驗,促進(jìn)信息化手段更好地服務(wù)學(xué)校運行發(fā)展,加強(qiáng)了項目立項組織的規(guī)范性、操作的便捷性,并有效保障了經(jīng)費執(zhí)行效率和產(chǎn)出效益。

2019年適逢新中國成立70周年,學(xué)校數(shù)以千計的師生參與慶典游行方陣和志愿保障服務(wù)。網(wǎng)信辦落實學(xué)校關(guān)于國慶紀(jì)念版校園卡的指示精神,克服時間緊、任務(wù)重、人手不足的困難,多次召開專題協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)相關(guān)單位,梳理國慶紀(jì)念版校園卡制作、發(fā)放及日常管理有關(guān)事宜,確保3000多張卡按時保質(zhì)保量制作和發(fā)放,為國慶主題活動的政治效果和教育意義做好服務(wù)保障。

服務(wù)全局和重點,做師生信任的重大項目經(jīng)理人

2020年3月26日,2020年度網(wǎng)信立項審批結(jié)果出爐,立項結(jié)果分為校級重大專項(A類)、部門級重點項目(B類)、分年度執(zhí)行項目(C類)、暫緩立項項目(D類)及其它(E類)。其中校級重大專項(A類)是網(wǎng)信辦貫徹學(xué)校決策,規(guī)劃服務(wù)全局,解決治理難點痛點問題的突破口,共立項2項,即:校務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺建設(shè)、一站式網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)。

2019年下半年以來,網(wǎng)信辦協(xié)同督查室、計算中心等單位,按照學(xué)校工作重點,開展一站式服務(wù)辦事大廳可行性論證暨優(yōu)化流程、簡化環(huán)節(jié)調(diào)研,在校內(nèi)召開了教育教學(xué)、外事、科研、財務(wù)、人事等場次溝通會,校外相繼赴東南大學(xué)、中國人民大學(xué)、北京理工大學(xué)、天津大學(xué)、電子科技大學(xué),開展調(diào)研交流,通過校內(nèi)外調(diào)研學(xué)習(xí)和梳理總結(jié),形成一站式辦事大廳可行性調(diào)研報告。12月底,學(xué)校決策,優(yōu)先建設(shè)一站式網(wǎng)上辦事大廳。

2020年3月,網(wǎng)信辦發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,完成一站式網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)的立項,并將其作為解決治理難點痛點問題的校級重大網(wǎng)信平臺典型應(yīng)用,納入2020年學(xué)校網(wǎng)信工作重點全力推進(jìn)。該項目按照邊建設(shè)、邊探索的方式推進(jìn),在計算中心的積極建設(shè)下,目前已上線管理服務(wù)流程19個、開發(fā)過程中管理服務(wù)流程6個。

2020年4月6日,經(jīng)過近一年的努力,校務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺開通試運行,為解決數(shù)據(jù)孤島痼疾,打破業(yè)務(wù)壁壘,推進(jìn)校園數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)一站式服務(wù),服務(wù)學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展和師生各類數(shù)據(jù)需求奠定了堅實的基礎(chǔ)。一年來,網(wǎng)信辦協(xié)同計算中心及各相關(guān)單位,探索構(gòu)建了人(X)-事(Y)-時(Z)的三維立體數(shù)據(jù)互動結(jié)構(gòu)模式,采用當(dāng)前業(yè)界最先進(jìn)的數(shù)據(jù)4.0工藝技術(shù),解決了當(dāng)前高校數(shù)據(jù)共享工作中結(jié)構(gòu)模型和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重大難題;截至2019年底,集成各類結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)記錄超過1.5億條,從而形成了校務(wù)數(shù)據(jù)平臺的堅實基礎(chǔ)。

站在新的起點上,網(wǎng)信辦將繼續(xù)圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和中心工作,進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)安全和信息化綜合治理體系,以“謀發(fā)展、增效率、保安穩(wěn)、見成效”為宗旨,通過制度化、規(guī)范化、信息化手段,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化體系內(nèi)流程銜接融合、推動網(wǎng)絡(luò)安全和信息化體系與其它體系的業(yè)務(wù)整合和流程再造,通過校級網(wǎng)絡(luò)安全和信息化平臺典型應(yīng)用和校務(wù)運行管理系統(tǒng)建設(shè),努力解決學(xué)校制度建設(shè)和管理運行中的癥結(jié)性問題,提升師生員工網(wǎng)絡(luò)安全和信息化獲得感和滿足感,服務(wù)學(xué)校運行管理改革和治理能力建設(shè)大局。

附:網(wǎng)信辦成立一周年大事記

1.2019年4月24日,出臺《北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法(試行)》

2.2019年4月26日,召開網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作小組第一次全體會議

3.2019年5月17日,召開2019年度網(wǎng)絡(luò)安全專項工作部署會

4.2019年9月,協(xié)調(diào)完成國慶紀(jì)念版校園卡制作

5.2019年10月6日,出臺《北京大學(xué)官方新媒體平臺日常管理及應(yīng)急處置規(guī)程》

6.2019年10月28日,教育部官網(wǎng)專題通報北京大學(xué)網(wǎng)信工作進(jìn)展

7.2019年下半年以來,一站式辦事大廳調(diào)研論證和項目啟動實施

8.2020年1月3日,完成2019年度網(wǎng)絡(luò)安全總結(jié)及評優(yōu)表彰工作

9.2020年3月26日,創(chuàng)新管理機(jī)制和技術(shù)手段,完成2020年度網(wǎng)信項目立項規(guī)劃審批

10.2020年4月1日,出臺《北京大學(xué)大型軟件(非科研類)購置審批管理辦法(試行)》

11.2020年4月6日,校務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺開通試運行

12.2020年4月13日,整合發(fā)布《北京大學(xué)2020年度網(wǎng)信工作要點》


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